Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами; руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей проектных офисов, сотрудников проектного офиса и т.д.
Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows.
Обучение слушателей базовым навыкам применения Microsoft Project для управления проектами по срокам и ресурсам.
Обучить слушателей эффективному управлению проектами в Microsoft Project по следующим темам:
Учебное пособие содержит подробное описание последовательности шагов по управлению проектом в Microsoft Project.
Определение проекта. Задачи, которые решает система управления проектами.
Понятие жизненного цикла проекта. Проектный треугольник.
Лента. Представления. Таблицы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в Microsoft Project. Проведение первоначальных настроек файла для удобства дальнейшей работы. Настройка параметров планирования.
Практическое упражнение: Настройка параметров файла проекта и календаря проекта.
Формирование списка задач проекта. Создание структурной декомпозиции работ проекта. Создание вех проекта. Оценка длительности задач проекта. Построение сетевой модели проекта с использованием методик «сверху – вниз» и «снизу – вверх» Создание разных сценариев хода исполнения работ в проекте. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
Практическое упражнение: Создание календарного плана проекта с использованием различных типов задач и связей. Ввод временных ограничений на проект.
Формирование списка ресурсов проекта, определение характеристик. Назначение ресурсов на работы проекта. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Управление загрузкой ресурсов через Планировщик работы групп.
Практическое упражнение: Создание пула ресурсов. Определение характеристик. Назначение ресурсов на задачи.
Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов.
Практическое упражнение: Анализ проекта с использованием метода критического пути. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов.
Распечатка плана проекта. Построение отчетов в формате Excel. Сохранение и работа с базовыми планами проекта.
Практическое упражнение: Создание наглядных отчетов в формате Excel. Сохранение нескольких базовых планов проекта. Сохранение базовых планов для отдельных задач.
Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project. Сравнение текущего состояния работ с различными базовыми планами. Корректировка текущего плана проекта.
Практическое упражнение: Ввод отчетности по выполненным задачам. Отслеживание хода выполнения проекта относительно базового плана. Корректировка текущего плана проекта.