Регистрация   E-Mail     Пароль   
Портал «Профессионал управления проектами»

Курс по MS Project: Управление проектами с помощью Microsoft Project. Базовый курс

 
 
Дата публикации: 24.11.2016
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати
 
Аудитория

Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами; руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей проектных офисов, сотрудников проектного офиса и т.д.

Требования к уровню знаний

Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows.

Цель курса

Обучение слушателей базовым навыкам применения Microsoft Project для управления проектами по срокам и ресурсам.

Задачи курса

Обучить слушателей эффективному управлению проектами в Microsoft Project по следующим темам:

  • формирование календарного плана проекта: структурная декомпозиция работ, сетевая модель проекта, распределение ресурсов на работы проекта;
  • анализ календарного плана проекта;
  • оптимизация календарного плана проекта по основным параметрам – сроки, ресурсы;
  • мониторинг и контроль хода исполнения проекта.
Раздаточный материал

Учебное пособие содержит подробное описание последовательности шагов по управлению проектом в Microsoft Project.

Формат курса
  • Курс проводится в течение одного дня (8 ак. часов), с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут в течение дня. Слушатели получают 8 баллов PDU.
  • Теория – 30%, практика (выполнение практических заданий, деловые игры) – 70%.
Программа курса
Введение

Определение проекта. Задачи, которые решает система управления проектами.

Базовые принципы управления проектами

Понятие жизненного цикла проекта. Проектный треугольник.

Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project

Лента. Представления. Таблицы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.

Основы планирования и подготовка к составлению плана

Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в Microsoft Project. Проведение первоначальных настроек файла для удобства дальнейшей работы. Настройка параметров планирования.

Практическое упражнение: Настройка параметров файла проекта и календаря проекта.

Планирование работ проекта

Формирование списка задач проекта. Создание структурной декомпозиции работ проекта. Создание вех проекта. Оценка длительности задач проекта. Построение сетевой модели проекта с использованием методик «сверху – вниз» и «снизу – вверх» Создание разных сценариев хода исполнения работ в проекте. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.

Практическое упражнение: Создание календарного плана проекта с использованием различных типов задач и связей. Ввод временных ограничений на проект.

Планирование ресурсов проекта

Формирование списка ресурсов проекта, определение характеристик. Назначение ресурсов на работы проекта. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Управление загрузкой ресурсов через Планировщик работы групп.

Практическое упражнение: Создание пула ресурсов. Определение характеристик. Назначение ресурсов на задачи.

Анализ и оптимизация плана проекта

Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов.

Практическое упражнение: Анализ проекта с использованием метода критического пути. Анализ и оптимизация загрузки трудовых ресурсов.

Согласование и утверждение плана проекта

Распечатка плана проекта. Построение отчетов в формате Excel. Сохранение и работа с базовыми планами проекта.

Практическое упражнение: Создание наглядных отчетов в формате Excel. Сохранение нескольких базовых планов проекта. Сохранение базовых планов для отдельных задач.

Мониторинг и контроль хода исполнения проекта

Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project. Сравнение текущего состояния работ с различными базовыми планами. Корректировка текущего плана проекта.

Практическое упражнение: Ввод отчетности по выполненным задачам. Отслеживание хода выполнения проекта относительно базового плана. Корректировка текущего плана проекта.

 

Обсуждение Обсуждение

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru

ООО "Управление проектами"
E-mail: info@bogdanov-associates.com     Тел. +7 (495) 223-35-37


PMP, PMBOK являются зарегистрированной торговой маркой Института Управления Проектами.